Vale, ya hemos materializado nuestra idea, hemos iniciado el proyecto, nos hemos dado de alta y estamos consiguiendo clientes y trabajando mucho, muchísimo, como un buen emprendedor, ¿y ahora qué?
¿Cómo puedo controlar si el negocio “va bien”, si estoy enfocando bien el negocio, si mi empresa da beneficios, etc? En definitiva, como controlo mi negocio.
Pues lo esencial es controlar tus finanzas
En la asesoria al realizar los cierres contables de forma anual, nos encontramos que muchos clientes se sorprenden al saber que el resultado del ejercicio ha dado perdidas, cuando ellos tienen dinero en el banco. O, por lo contrario, les indicamos que hay beneficios y no entienden como puede ser si no hay dinero. Ambos casos son comunes.
Para ello os indicamos algunos Tips para mejorar el control de vuestras finanzas, que será la forma de controlar vuestro negocio.
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Nociones de contabilidad.
Sabemos que es un tema tedioso y aburrido, pero es necesario que cada emprendedor tenga nociones básicas de contabilidad, que sepa lo que es una factura, que gastos son deducibles, que gastos son amortizables, etc… Para ello se recomiendan hacer formaciones o tener un buen asesoramiento donde nos ayuden en esta tarea. No basta con llevar las facturas a la asesoria y que nos haga la carta de pago, tendríamos que saber como y porque se pagan los impuestos.
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Plan estratégico mensual, anual y a 3 o 5 años.
Para crecer y mejorar tenemos que marcarnos objetivos a corto y largo plazo.
Es necesario invertir el tiempo en presupuestar los gastos e ingresos necesarios para llevar a cabo nuestro negocio y posteriormente contrastarlos con la realidad. De esa forma veremos que partidas se han presupuestado correctamente, donde hemos aumentado gastos o donde hemos perdido ventas.
Para ello es necesario a la vez:
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La realización cierres contables mensuales y anuales.
De forma mensual tenemos que valorar nuestros estados contables, hay que hacerlo de forma mensual o trimestral para detectar aquellas desviaciones en el presupuesto y poder modificar a tiempo. Subidas de precios de proveedores, baja de clientes, etc… Si se hace de forma periódica se está a tiempo de modificar la estrategia a seguir.
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Control y planificación de Tesorería
Una buena gestión y planificación de la tesorería nos permitirá optimizar nuestros recursos y nos ayudará a controlar el cumplimiento de los compromisos de pago, así como el control de los tiempos de cobros y con ello el control de la morosidad.
Una correcta planificación nos ayudara a controlar la gestión de crédito con los clientes, estableciendo limites y teniendo un procedimiento ágil y rápido en caso de impagos.
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Programas de Gestion
Para el control de aquello que os hemos ido explicando se recomienda la necesidad de utilizar un programa que nos ayude y nos facilite con el día a día de esa gestión de nuestra empresa. Mas aun, después de las dos leyes publicadas a finales del 2022 (la ley crea y crece y la Ley antifraude) que obligará a las empresas en un mayor o corto plazo a relacionarse con otras empresas a través de la “famosa factura electrónica”, factura que se deberá de hacer a través de programas certificados por la Agencia Tributaria.
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Si vas a consultar hazlo con profesionales
En cualquier negocio siempre hay que estar informado y actualizado, ya sea de las novedades propias del sector como de las novedades legislativas que nos afectan, por lo que es importante elegir bien a quien consultar, podeis solicitar informacion en asesorías especializadas o en entidades como fundación PIMEC.